Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin Politika
Kişisel Verilerinizin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni
Ataklar Danışmanlık Yay. Ve İnş. San Tic. Ltd. Şti.
(“Hepcok.com”), siz değerli kullanıcımızın güvenliğini göz önünde bulundurarak,
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması
amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu* (“Kanun”) istinaden aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında;
Kanun gereğince , Hepcok.com ve Veri işleyen olarak
hizmet ilişkinin kurulması, hizmet devamlılığının sağlanması, hizmetlerimizin
ifa edilmesi, firma olarak diğer yasalardan kaynaklanan sorumluluklar gereğince
kişisel verileriniz kaydedilmekte ve saklanmaktadır.
İş bu kapsamda Hepcok.com sıfatıyla, kişisel bilgileri
Kanun’da açıklandığı çerçevede; elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza
edebilecek, sözleşmesel ilişkinin devam ettirebilmek amacıyla
güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, ilgili mevzuatın izin verdiği
durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek,
paylaşabilecek ve Kanun’da sayılan diğer şekillerde işleyebilecektir.
Kişisel verileriniz, hizmet sözleşmelerimizden
faydalanabilmeniz için beyan ettiğiniz adınız-soyadınız adresiniz, iletişim
numaralarınız kimlik numaranız, fatura bilgileriniz, müşteri temsilcilerimiz
tarafından tarafınıza yöneltilen sorular, verdiğiniz cevaplar, talep ettiğiniz
işlemler, erişim ve trafik bilgileri gibi sizi tanımlayan veri ve bilgileri
ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik
yollarla kullanıcı kaydı oluşturmanız sırasında , çağrı merkezi hizmetlerinden
faydalanmanız halinde kullanıcı güvenliğiniz için müşteri temsilcilerimiz
tarafından istenilen bilgiler ve beyanlarınızın kayıt altına alınması ile,
belgeli alan adları ve diğer hizmetlerde talep edilen kimlik örnekleri gibi
veri ve belgelerin tarafımıza iletilmesi ile toplanabilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri ; kişilerin ırkı,
etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri
ile biyometrik ve genetik verilerini ifade etmektedir.
Firmamız kural olarak kullanıcılarından ilişkin özel
nitelikli veri talep etmez ve işlemez ,Ancak 3.kişi ve kuruluşların
politikaları gereği tescil için zorunlu olan bilgi ve veriler özel nitelikli
kişisel veri arz etmesi halinde bununla sınırlı olmak üzere kayıt altına
alınabilir. Örnek olarak ; Belgeli alan adları için istenilen kimlik
örneğinizde “din” hanesinin bulunması ve dini inancınızın yer alması halinde
amaç özel nitelikli verinizin kayıt altına alınması olmasa dahi bulunduğu
belge itibari ile özel nitelikli veri kapsamında olabilir.
Kişisel verileriniz, Alan adı kayıt otoritelerinin
kamuya açık olmasını zorunlu tuttuğu bilgiler ile sınırlı olmak üzere alan adı
tescil bilgilerinde , mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum ve
kuruluşlar ile diğer üçüncü kişilerle; doğrudan veya dolaylı yurtiçi, yurtdışı
iştiraklerimiz ile şirket faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız
hukuk birimleri, mali müşavirler, çağrı merkezimiz gibi birlikte çalıştığımız,
işbirliği yaptığımız danışmanlar ve kuruluşlar ile gerektiği ölçüde
paylaşılabilecektir.
Kanun’un İstisnalar başlıklı 28. maddesinde
öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde
Şirketimize başvurarak kullanabileceğiniz haklarınız şu şekildedir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizin yerine getirilmesini teminen
Şirketimizce yapılacak masrafları, Kanun’un Hepcok.com’a Başvuru
başlıklı 13. maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme
hakkımız saklı olduğunu belirtmek isteriz.
* 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu